CONTROL DE INVENTARIO
CONTROL DE INVENTARIO
Un sistema de control de inventario (proceso de control) a través del cual una empresa lleva la administración eficiente del movimiento y almacenamiento de las mercancías y del flujo de información y recursos que se generan con este proceso. Al contar con un sistema para gestionar tu inventario te encontrarás con dos agentes importantes de decisión que son: la clasificación del inventario y la confiabilidad en los registros, es decir, es tan importante saber qué cantidad tienes en existencia como el tener bien identificados cada uno de los productos que manejan en tu empresa.
Para esta Solución o Control de Inventario, puedes necesitar:
1) Tener etiquetada toda tu mercancía (Impresora de Etiquetas, Etiquetas, Ribbon).
2) Un programa de Control de Inventario o Base de datos (Software de Inventario, Software de Punto de Venta)
3) Lector de Código de Barras o Terminal de Captura de datos (portátil o móvil).
Indicadores del Control de Inventarios
Para comprender bien cómo se mide el control de los inventarios, es necesario que tomes en cuenta 3 indicadores importantes:
1) Stock Máximo
Es la cantidad máxima de un determinado artículo que deseas mantener en tu almacén según el costo que representa para tu empresa y el tiempo que toma en venderlo a tus clientes. Ciertas compañías consideran conveniente contar con un inventario grande en casos específicos como:
a) El producto es de muy alta rotación o se tiene identificada una temporalidad definida.
b) El costo de almacenamiento es bajo y el de transportarlo alto.
c) El tiempo de surtido por parte del proveedor es largo.
d) Se especula sobre incrementos en el precio de los productos y/o materiales.
2) Stock mínimo (de seguridad)
Es la cantidad mínima de determinado artículo que deseas mantener en tu almacén, la cual, en caso de ser menor que el mínimo requerido, puede generar un problema de abastecimiento importante y pérdidas para la empresa. ¿Cuándo a una empresa le interesa mantener su nivel de inventarios bajo?
a) Cuando el tiempo de entrega por parte de tu proveedor es inmediato.
b) Cuando los costos de realizar un pedido son bajos, sin importar frecuencia o cantidad.
c) Al identificar el artículo como de bajo movimiento y en ocasiones con alto costo.
d) Cuando se tienen acuerdos de mucha confianza con los proveedores.
e) Se especula que habrá decremento en los precios del bien.
3) Punto de re-orden
Es el nivel de existencias donde se debe de realizar el pedido para resurtir el almacén contemplando los tiempos de los proveedores y no tener problemas de abastecimiento.
BENEFICIOS DE LEVANTAR UN INVENTARIO
a) Conocer en tiempo y forma cuál es la situación de tu empresa
b) Elevar el nivel de calidad del servicio al cliente, reduciendo la pérdida de venta por falta de mercancía y generando una mayor lealtad a tu compañía.
c) Mejorar el flujo de efectivo de tu empresa, ya que al comprar de manera más eficiente y contar con una mayor rotación de inventarios se provocará que el dinero no esté sentado en tu almacén sino trabajando.
d) Poder identificar la estacionalidad en tus productos te ayudara a planear mejor.
e) Contar con reportes que te digan cómo está tu empresa en cualquier momento.
f) Podrás saber cuando pedir mercancía y que tipo de mercancía tienes que pedir.
g) Comprar al mejor proveedor a los mejores precios.
h) Realizar ajustes de inventarios de forma periódica.
i) Detectar fácilmente artículos de lento movimiento o estancados para elaborar estrategias para poder desprenderse de ellos fácilmente.
j) Reducir los costos de tus fletes para una mayor planeación y reducción de las compras de emergencia.
k) Reconocer robos y mermas.
l)Liberar y optimizar el espacio en tus almacenes para incrementar la rentabilidad por metro cuadrado del mismo.